大家好，我是张阿娜，是合洽会务公司和谷谿企业管理咨询公司的总经理，很高兴通过这种方式，你我见面。我们公司从2018年开始成立至今，一直主做会务和培训。想给大家介绍一些给会议有关的事项。

今天先介绍全国性线下会议的前期准备事项，全国性会议的筹备时间大致是半年：

第一步就是会议经费的出处，一般是主办单位、承办单位共同出资或其中一方单独出资，也有企业赞助的，也可以是参会人员出报名费的形式，有些会议同时采用以上多种方式

第二步就是会议的举办地点和时间。时间和地点要尽量确定的早一些，最好是提前4个月，具体的酒店和会议议程一般都是后期陆续公布。提前4个月确定时间地点，再找酒店的好处，就是能找到性价比很好的酒店，价格更便宜、房间会议室又有保障。

第三步就是报名人员的统计。这是个贯穿始终的事，切忌，这事要专人负责到底，否则容易出现参会人员信息错失。邀请函的发出后，人员信息统计就开始了。我们常用的邀请函发布方式有如下3种：公众号发布，通过邮件接收报名信息；H5界面发布，参会人员直接在界面填写报名信息，后台接收；腾讯文档，扫二维码填写报名信息，后台接收。接收到报名人员信息，要回邮件或打电话或发短信告知对方报名信息已经收到，让提前做好形成安排。